Архивирование экономит установленные на почтовом или файловом сервере пользователя ограниченные объемы и существенно увеличивает эффективность поиска информации в почте или файлах
Изделие предусмотрено для предприятий, у которых есть необходимость долгосрочного хранения данных и быстрого нахождения в архиве необходимой информации время от времени.
Преимущества:
- быстрый поиск;
- меньший объем пополнения;
- уменьшение расходов пополнения;
- удешевление дискового пространства;
- меньшее время восстановления систем.
В мире электронной почты новым направлением является архивирование старых электронных писем, используемое вместо ограничения почтовых ящиков. Услуга позволяет удобно сохранять старые электронные письма без того, чтобы забирать под себя имеющийся в компьютере объем памяти. Кроме архивирования электронных писем и дружественной по отношению к пользователю поисковой системы предприятия могут использовать это же технологическое решение и для сохранения файлов.
Пользователь сам может вернуть электронные письма из архива или удалить их оттуда а также, при необходимости, может сразу отправлять электронные письма в архив. В боксе электронной почты об архивированных электронных письмах останется иконка размером в несколько килобайт, которая содержит конкретную установленную администратором информацию.
Наверно даже важнее чем денежная экономия будет экономия времени, увеличение удобств пользования, сохранность и быстрый поиск информации. И это потому, что электронные письма в архиве индексированы как по содержанию электронных писем, так и по вложениям в них. Для пользователя приложения архивирования появляется дополнительная форма поиска клиента электронной почты, через которую можно выполнять поиск полного текста по всему архиву.
То же самое относится и архивированию файлов.
Дополнительная информация:
Ахто Клаос
руководитель области решений архивирования
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
RIK – это администрируемое Министерством юстиции учреждение, целью которого является создать интегрированную предлагающую э-услуги инновационную среду для более эффективного действия государственного администрирования, права и криминальной политики. В RIK было инсталлировано кластерное решение для архивирования Symantec Enterprise Vault. Вся техническая установка осуществлялась в сотрудничестве с администраторами RIK. Со стороны MicroLink работой сотрудников RIK руководил Бруно Янес. Задачей проекта было архивирование почтового и файлового серверов. Для этого производилась настройка движка анализа и мониторинга решения для архивирования, а также резервирование.
Отвечает руководитель проекта отдела инфраструктур RIK Марко Воог:
Как появилась идея начать использовать услугу архивирования электронных писем?
Ограничение объема почтовых ящиков никому не нравится, кроме того, в связи с увеличением количества пользователей постоянно растут и объемы. Много лет назад стали говорить о возможности, позволяющей управлять объемами сред «вживую» и использовать методику ILM (администрирование жизненного цикла информации) для экономии расходов. Позитивным является то, что решения архивирования могут быть использованы теми пользователями, которым это больше всего необходимо. Кроме того, заслуживает внимания разница в цене гигабайтов используемых у нас дисков.
Как проходил выбор услуги и ее поставщика?
Мы провели быстрый внутриорганизационный анализ и выяснили, в каком объеме нам потребуется соответствующая услуга, установили требования и сделали заявку на госпоставку. Лучшим оказался MicroLink.
Что теперь иначе по сравнению с тем, что было прежде? Оправдало ли себя взятое на использование решение?
Объем среды Live меньше. Под контроль взяты объемы Exchange Public Folder. У пользователей не возникло существенных трудностей для доступа к данным. На файловые серверы архивирование еще не установлено, но мы планируем сделать это в первой половине 2008 года. Здесь мы видим довольно-таки хорошую экономию используемых объемов.
Результат соответствует тому, чего вы ожидали?
Да. Очень разумное решение.
Насколько вы довольны поставщиком услуги? Позитивно/негативно, могло ли быть что-то лучше?
MicroLink показал себя с очень гибкой стороны, а специалисты – опытными, способными быстро найти решение проблем. Сначала у нас сложилось впечатление, что MicroLink не может предложить всю необходимую компетентность в установке решения, которое будет лучшим именно для нас. Но все закончилось позитивно – сразу были сделаны необходимые изменения, и результат был успешным.
Есть ли планы на дальнейшее сотрудничество с MicroLink?
Фирма, подобная MicroLink, и в дальнейшем, несомненно, будет выигрывать государственные заказы, таким образом, сотрудничество в разных сферах обязательно будет продолжено. Кроме того, уже в этом году будет продолжено расширение решения архивирования.
Запись данных 
