Kasutajanime kuju

MicroLinki Meililahenduse teenuse kasutamiseks on vaja kasutajanime, mille loob MicroLink. Kasutajanimi on reeglina kujul: kasutaja@firma ning sellega saab Meililahenduse sisse. Märkus: kasutajanimes ei kasutata täpitähti. Juhul kui soovid kasutada ja sünkroniseerida oma mobiiltelefoni ja Meililahenduses asuvaid postkaste, kalendrit ja kontakte ning selleks ei sobi tavaline kasutajanimi, siis selleks on eraldi tehniline konto kujul: kasutaja_firma. Teenuse kasutamise alustamisel, kui kasutaja logib oma postkasti esimest korda, tuleb sisse logimiseks kasutada OWA-t (Outlook Web Access).

NB! Esmane sisselogimine on eriline sellepoolest, et logimise käigus loob server süsteemsed kaustad (Inbox, Sent Items, Calendar jne) selles keeles, mis on seadistatud Internet Exploreri keeleseadetes. Seega enne esimest sisse logimist tuleks otsustada, kas süsteemsed kaustad on inglise, eesti keeles või mingis muus keeles ning lähtuvalt sellest seadistada Internet Explorer. IE seadistamiseks tuleb:

• a. Ava aken Tools - Internet Options - General – Languages;
• b. Nupu Add alt vali nimekirjast soovitud keel;
• c. Nuppudega Move up / Move down muuda nimekirjas olevate keelte järjekorda nii, et kõige ülemiseks jääks see keel, milles on soov näha postkasti süsteemseid kaustasid.

Kui tahad süsteemsete kaustade keelevalikut hiljem muuta, juhindu Microsofti artiklist XCLN: Names of Mailbox Folders Appear in Different Languages (ainult kogenud kasutajale). Parooli aegumisest informeerib süsteem 5 päeva ette, saates vastava meili ja edastades vastava sõnumi Outlook Web Access’is. Parooli saab vahetada ainult OWA (Outlook Web Access) ja OMA (Outlook Mobile Access) kaudu. Parooli nõuded on kirjeldatud vastavas punktis.

Outlook Web Access (OWA) aadress ja turvalisus

OWA ehk liides üle veebi meilide lugemiseks asub aadressil: https://mlx.microlink.ee. Tasub tähele panna, et OWA täisfunktsionaalsus avaldub ainult Internet Exploreri kasutamisel. Mozilla ja teiste veebibrauseritega on võimalused väiksemad.

Ingliskeelne Microsofti artikkel ( http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=830827#7 ) seletab lahti, mis on Premium ja Basic OWA versioonide erinevused ja mida tähendab Public or shared computer ja Private computer.

Parooli vahetamine Outlook Web Accessis (OWA)

Parooli vahetamine Meililahenduse teenuses toimub läbi OWA. Esmasel sisselogimisel või kui parool on aegunud, näeb paroolivahetuse aken välja nii nagu esimesel pildil. Kui vahetad parooli OWA-s, tuleb parooli vahetamiseks valida Options, Change Password ja avaneb teine aken.

Account: kasutajatunnus Old password : teie vana parool New password : uus parool Confirm new password : uus parool kinnituseks veel kord

Parooli vahetamise sagedus, nõuded, piirangud, konto blokeerimine

• Paroolivahetus on kohustuslik kõikidele kasutajatele. Paroolivahetuse sagedus on 120 päeva.
• Süsteem „mäletab” viimast 20 parooli ja neid uuesti kasutada ei saa.
• Konto blokeeritakse viieks minutiks kui parooli on kümme korda valesti sisestatud. Parooli keerukuse nõuded:
• Parool ei saa olla sama mis kasutajakonto nimi.
• On vähemalt 7 sümbolit pikk.
• Ja vastab vähemalt kolmele järgmisest neljast tingimusest: 1. Suured inglise tähed (A...Z); 2. Väikesed inglise tähed (a...z); 3.Numbrid (0...9); 4. Sümbolid (näiteks, !, $, #, %)

Outlook Mobile Access (OMA) aadress

OMA ehk liides meilide lugemiseks mobiiltelefoniga (või muidu väga viletsa internetiühenduse taga, kuna tegemist on äärmiselt lihtsa ning robustse keskkonnaga) asub aadressil: https://mlx.microlink.ee/oma

Meililahendus toetab vaid neid telefone (ja mobiilseid seadmeid), mida MS Exchange 2003 tarkvara tootja Microsoft toetab. Nimekiri asub Microsofti veebilehel .

Parooli vahetamine Outlook Mobile Access’is (OMA)

OMA-s tuleb selleks valida Preferences, Change Password:

Current password: teie vana parool New password: uus parool Retype New Password: uus parool kinnituseks veel kord

Meililahenduse teenus lubab kasutada Secure POP3 (SPOP3) ja Secure IMAP4 (SIMAP4) protokolle. Ehk POP3 ja IMAP4 SSL sertifikaadiga. Serveri aadressiks on mlx.microlink.ee. Eelistatuim viis kasutada Meililahenduse teenust on MS Outlook 2003/2007, mis on häälestatud vastavalt Outlook 2003/2007 installi juhendile .

Näited:

POP3 konto häälestamine MS Outlook Express 6 näitel:	IMAP4 konto häälestamine MS Outlook Express 6 näitel:

ActiveSynci abil on võimalik sünkroniseerida oma mobiiltelefoni ja Meililahenduses asuvaid postkaste, kalendrit ja kontakte.
ActiveSync tehnoloogia töötab järgmistel seadmetel:

• Windows Mobile operatsioonisüsteemiga nutitelefonid, pihuarvutid ja i-Phone (rakendus ActiveSync, operatsioonisüsteemiga kaasas)
• Nokia E-seeria mobiiltelefonid (rakendus Mail for Exchange, tasuta)
• Symbiani operatsioonisüsteemiga mobiiltelefonid, sh Nokia E-seeria (rakendus RoadSync, tasuline)
• I-Phone nutitelefon rakendus Active Sync kaasas

Rakenduste seadistamine mobiiltelefonis/pihuarvutis on lihtne. Peamised parameetrid, mida tuleb sisestada:

• Server - mlx.microlink.ee
• User name – kasutajatunnus
• Domain – optional/blank
• Secure connection/use SSL – Yes

• Server - mlx.microlink.ee
• User name - tehniline konto
• Domain - MLX
• Secure connection/use SSL - Yes

i-Phone seadistamine. Peamised parameetrid, mida tuleb sisestada:

• Email: See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud.
• Server: mlx.microlink.ee
• Domain: optional/blank
• Username: username@domain
• Password: ********
• Description: See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud.
• SSL: on

Antiviiruse tarkvara

Serveri antiviiruse tarkvara on Symantec Mail Security for Exchange. Häälestatud on tarkvara selliselt, et kõik viirustega meilid kustutatakse ja selle kohta teadet ei edastata.

Rämpsposti filter

Serveris on kasutusel Microsoft Intelligent Message Filtering (IMF) komponent, mis otsustab, kas kiri on rämpspost (junk e-mail) või mitte. Rämpspost pannakse kataloogi nimega Junk E-mail. Antud komponenti pole võimalik „välja lülitada”, kuid iga kasutaja saab mõningal moel seda enda jaoks häälestada kasutades selleks OWAt või Outlooki.

OWAs – Options-Manage Junk E-mail Lists... Note. Kui Filter Junk E-mail juurest linnukene maha võtta, siis serveris filter töötab edasi , st selle linnukese konfimine ei anna mingit efekti.

MS Outlook’is: Actions-Junk E-mail-Junk E-mail Options. Ka Level of junk email protection konfimine ei mõjuta midagi, kuna antud level on serveri enda konfis juba paigas.

Rämpsposti filtri enda personaalseid häälestusi (Safe Senders, Safe Recipients, Blocked Senders, Safe Contacts) on võimalik vaadata ka brauseris. Selleks tuleb sisestada järgmine aadress - https://mlx.microlink.ee/mail/teiekasutajanimi/?cmd=junkemailreport (asendades märgitud teksti Sinu kasutajanimega).

Postkasti suurus

Enda postkasti suurust on võimalik vaadata ainult MS Outlookis. Selleks vali Mailbox - kasutaja nimi Properties, seejärel Folder Size. Analoogselt saab muuta ka ühiskausta suurust – Properties ja Folder Size.

Public folder suurus

Public Folderi (avaliku kausta) suurust on võimalik vaadata MS Outlookis valides selle kataloogi Properties. Suurus, mis seal ilmneb, on ainult antud ühe kataloogi suurus. Seal ei sisaldu alamkataloogide suurusi (pole rekursiivne).

Meilide suurus

Ühe internetti saadetud või internetist vastu võetud kirja maksimaalne suurus on 20 MB. Piirang ei kehti firmasisesele meilivahetusele - Meililahenduse süsteemis olevate kasutajate meilide suurust ei piirata. Meili suurus on piiratud vaid postkasti suurusega (kiri peab „mahtuma” saatja Sent Items (Saadetud) kataloogi ja peab „mahtuma” vastuvõtja(te) Inbox (Sisse) kataloogi.

Kustutatud kirjade taastamine

Kui kustutad oma postkastist kirja, satub see kausta Deleted Items. Kui ka sealt on kiri kustutatud, on siiski veel võimalik kirja taastada. Selleks tuleb minna Deleted Items kataloogi ning valida menüüst Tools --> Recover Deleted Items. Avanevas aknas on võimalik näha kirju, mis on viimase 14 päeva jooksul Delete Items kaustast kustutatud. Märgistades vajalikud ning vajutades nuppu Recover Selected Items. Selleks, et taastada kirju, mis on kustutatud SHIFT+DEL klahvikombinatsiooni kasutades mõnest muust kaustast kui Deleted Items, tuleb juhinduda järgmisest Microsofti artiklist Recover deleted items from any folder (kogenud kasutajale!).